BEERP est notre nouveau logiciel de gestion. D’une utilisation extrêmement simple et efficace,  il couvre le flux administratif de votre entreprise, de la saisie de l’offre au passage en comptabilité.

Il met en particulier l’accent sur des possibilités avancées au niveau de la gestion des prix et rabais. Il offre également des possibilités uniques en matière de location d’appareils, de planification de travail des équipes, et facturation automatique des interventions de celles-ci.

Développé par nos soins avec des technologies modernes de développement, BEERP est extensible afin de pouvoir s’adapter si nécessaire aux particularités de votre entreprise.

Des widgets avancés permettent une saisie des informations de manière originale, par exemple grâce au planning interactif, qui permet de planifier le travail des équipes visuellement.

En quelques points, voici ses fonctionnalités principales:

Produits, prix et rabais

• Tabelles hiérarchiques de prix avec fonctions avancées: prix par quantité, prix passés et futurs, prix par type de produit/client, exceptions de prix…
• Tabelles hiérarchiques de rabais avec fonctions avancées: rabais par quantité, rabais passés et futurs, rabais par type de produit/client, exceptions de prix…
• Gestion des produits destinés à la vente ou à la location.
• Gestion des numéros de série de vente ou de location.
• Historique de location des produits.

Clients et dossiers

• Gestion des clients avec grande souplesse de création d’adresses.
• Suivi de l’état des dossiers, avec possibilité d’alerte à une échéance fixée.
• Duplication de documents existants, conversion de documents d’un type vers un autre.
• Système de remarques évolué au niveau des clients et des dossier, avec possibilité d’avertissement par email.
• Chiffre d’affaire individuel par client et par année, et classement annuel des meilleurs chiffres d’affaire.
• Possibilité de regrouper différents clients sous une même enseigne pour le calcul du chiffre d’affaire; permet d’obtenir le chiffre d’affaire direct et indirect.

Documents

• Documents de tous types: offre, note de crédit, confirmation de commande, facture, facture proforma, bulletin de livraison, bulletin de reprise, demande d’acompte.
• Pour la location, lignes de document avec date de début et fin de location, ainsi qu’une date de début de facturation.
• Nombreuses options cosmétiques: lignes de séparation, saut de page, sous-total, texte libre, titres…
• Exceptions de prix, rabais
• TVA automatique, calculée pour le document global, sans problème d’arrondi.
• Pieds de pages automatiques.

Modèles de documents

• Afin d’accélérer la saisie des documents, système de modèles de documents.
• De nouveaux modèles peuvent être créés par les utlilisateurs.
• Possibilité de modifier à volonté le document généré à partir du modèle.
• Les prix et rabais sont adaptés automatiquement au client, et non fixés dans le modèle.

Planification & facturation automatique

• Planification graphique des interventions des équipes.
• Saisie des appareils loués ou repris lors des interventions.
• Création automatique de factures à partir des interventions terminées.
• Possibilité de faire des factures intermédiaires, suivies d’une facture finale.

Comptabilité

• Création de bulletins de versement avec ou sans montant pré-imprimé.
• Encaissements automatiques (lecture de fichiers BVR) ou manuels.
• Suivi des débiteurs avec création de lettres de rappel.
• Postes ouverts rétroactifs, avec analyse des échéances.
• Ventilation des factures, notes de crédit et encaissements en comptabilité générale.
• Gestion transparente des avances sur facture, rabais sur escompte, pertes sur débiteurs et de la tva.
• Exportation des  écriture vers n’importe quelle comptabilité générale, en particulier Crésus, où les décomptes TVA peuvent être obtenus automatiquement.

Interface graphique

• Interface utilisateur performante, avec navigation rapide dans la structure de données.
• Fonctionne sous Windows, MacOS X ou Unix.
• Déploiement automatique sur les postes de travail.